Beredskapsplan

Ikke alle kunder er modne for å sette ut og outsource sine økonomifunksjoner nå men ønsker å ha en beredskapsplan og være godt forberedt ift en kritisk situasjon.

XACCT BEREDSKAPSTJENESTE

XACCT tilbyr en  beredskapstjeneste som gjør deg godt forberedt i en slik situasjon. Tjenesten skiller seg fra de ordinære tjenestene vi tilbyr ved at vi ikke tar et operativt ansvar for å utføre kundens regnskapsfunksjoner, men forbereder oss nok til å kunne ta en slik rolle og ansvar.

Hovedelementene i tjenesten består av følgende:

❏ Beredskapsplan for kundens regnskaps- og/eller lønnsfunksjon
❏ Etablering /klargjøring av Kunde og XACCT i respektives systemer
❏ Faste beredskapsmøter med kunden

Sammen med kunden etableres en beredskapsplan som dokumenterer kundens regnskapsfunksjon, rutiner, viktige kontaktpunkter og kritiske prosesser. For å redusere tid og sikre en effektiv etablering og oppsett av kunden etableres kunden og XACCT i respektive systemer.

Beredskapsplanen gir kunden god dokumentasjon på egne funksjoner og rutiner og en plan for hva som skal skje i en kritisk situasjon. En del av planen er å legge til rette i respektive parters systemer på en slik måte at XACCT kan ta over ansvaret rask og effektivt uten at kunden opplever vesentlig endringer i sin driftssituasjon om behovet skulle oppstå.

Tjenesten leveres med ulike nivåer for å møte kundens ulike behov for ekstern bistand.

Les vår artikkel "Slik sikrer du beredskapen i økonomiavdelingen" der vi gir våre tips og anbefalinger for hva du bør tenke på for å sikre beredskapen for din regnskapsfunksjon.

Etabler beredskapsplan selv

Ønsker du å gjøre en egen vurdering av hvor din virksomhet står i dag, eller trenger et utgangspunkt for å etablere en egen beredskapsplan, har vi tatt frem en oversikt som kan hjelpe deg på vei. Malen fremhever de viktigste funksjonene vi mener bør ivaretas med en kort rutinebeskrivelse for hver funksjon.

Kontakt oss for en gjennomgang av malen og hvordan malen kan implementeres i din virksomhet.